Umåkers hästägareförenings årsmöte 2020-09-08

Läktaren på Umåker kl 18.30

Protokoll

  1. Val av ordförande att leda årsmötets förhandlingar: Ulf Rutqvist valdes till mötesordförande
  2. Val av sekreterare för årsmötet: Ann Broström valdes till mötessekreterare

Justering av röstlängd (sker normalt genom närvarolista): Röstlängden är fastställd

  • Godkännande av dagordning: Dagordningen godkändes
  • Fråga om årsmötet är i laga ordning utlyst: Mötet har utlyst i laga ordning
  • Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet och fungera som röstkontrollanter: Siv Larsson och Gunnar Eriksson
  • Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse: Verksamhetsberättelsen och den ekonomiska berättelsen godkändes
  • Revisorernas berättelse: Revisorernas berättelse godkändes
  • Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen: Styrelsen beviljas ansvarsfrihet
  • Val av ledamöter i styrelsen (minst sju):

Ett år kvar: Ann Broström, Ivan Berglin och Ann-Charlotte From (begärt att avgå)

I tur att avgå: Carin Johansson, Berit Bjuhr, Roland Berglund, Hans Nordqvist, Catarina Norqvist

och Anna Eldegren-Beijar

Valberedningens förslag till nya ledamöter till styrelsen:

Carin Johansson – omval, går in på fyllnadsval 1 år

Hans Nordqvist – omval 2 år

Susanne Granberg – nyval 2 år

Linda Långström Sallinen – nyval 2 år

Vakant – bordlägges och väljs på höstmötet

  1. Val av ordförande som utses bland styrelseledamöterna för en tid av 1 år: Ivan Berglin valdes till ordförande
  2. Val av två revisorer (och en suppleant) för en tid av 1 år: Omval av Ann Gerklev och Monika Johansson
  3. Val av valberedning, varav en sammankallande för en tid av 1 år. Berit Bjuhr sammankallande, Siv Larsson och Monika Johansson
  4. Styrelsens förslag till verksamhetsplan: Godkändes och rullar över till nästa år p g a convid-19
  5. Övriga frågor som väckts av medlem före eller vid årsmötet. Sådant ärende kan upptas till avgörande efter årsmötets godkännande. Inga övriga frågor har inkommit.

Vid protokollet: Ann Broström

Umeå  2020-09-08

KALLELSE TILL ÅRSMÖTE

Umåkers hästägareförening

Vi inleder med fika och för att vi ska kunna planera så vill vi att ni skickar anmälan med hur många som kommer och eventuella matallergier till beritbjuhr@hotmail.com eller sms:ar till  073–4255944. Anmälan senast den 3 september.

Förslag till dagordning:

  1. Val av ordförande att leda årsmötets förhandlingar
  2. Val av sekreterare för årsmötet
  3. Justering av röstlängd (sker normalt genom närvarolista)
  4. Godkännande av dagordning
  5. Fråga om årsmötet är i laga ordning utlyst
  6. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet och fungera som röstkontrollanter
  7. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse.
  8. Revisorernas berättelse.
  9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
  10. Val av ledamöter i styrelsen (minst sju)
  11. Val av ordförande som utses bland styrelseledamöterna för en tid av ett år
  12. Val av två revisorer (och en suppleant) för en tid av ett år
  13. Val av valberedning, varav en sammankallande för en tid av ett år.
  14. Styrelsens förslag till verksamhetsplan.
  15. Övriga frågor som väckts av medlem före eller vid årsmötet. Sådant ärende kan upptas till avgörande efter årsmötets godkännande.

Kvällens program

18.15 Kaffe och bröd serveras.

18.30 Årsmötesförhandlingar

SLUT.

På grund av rådande omständigheter med anledning av pandemin så kommer vi att förenkla och förkorta vårt program till att endast innehålla årsmötesförhandlingar. Den sociala samvaron och en god bit mat får vi spara till ett annat tillfälle.

Var och en hämtar sitt fika och sätter sig på en plats innan mötet börjar. Vi vill att vi ser till att sprida ut oss i den väl tilltagna lokalen.

Kom endast om du inte har minsta symptom.

Tänk på avstånd och handhygien.

Information

Hejsan alla medlemmar. Här kommer lite info från styrelsen.

Tyvärr så fick vi ju skjuta på årsmötet och ställa in alla aktiviteter som var inplanerade. Vi siktar på att ha årsmötet någon gång i höst. Återkommer med datum.

Dom aktiviteter som var planerade ställdes in pga rådande omständigheter . Vi får väl se när vi kan börja genomföra dem.

Månadens häst utses dock som vanligt men det blir ju ingen utdelnings ceremoni.

Ska försöka hålla er informerade om vad som händer och inte händer.

Ha en skön sommar. Men tänk på avståndet

En sommar hälsning från styrelsen

Hästägarrummet stängt

ST har beslutat att alla travtävlingar i landet tills vidare (med start idag) genomförs med stängda publikområden. Stallbackarna kommer att vara öppna för de människor som behövs för att genomföra tävlingarna. Beslutet är föranlett av regeringens och folkhälsomyndighetens beslut om att förbjuda möten och samlingar med fler än 500 personer.

Därför har styrelsens för Umåkers Hästägareförening beslutat att hålla Hästägarrummet stängt.

Föreläsning med Veikko inställd

Sleipner Umåker och Umåkers Travhästägarförening hälsar att de ställer in lördagens föreläsning med Veikko Haapakangas med hänvisning av Corona. De återkommer senare när det blir möjligt att göra ett nytt försök.