Vi befinner oss i en alldeles speciell situation på många sätt.
Den pandemi som innebär ett allvarligt hot och de nya, skärpta restriktioner som följer med den gör att vi inte kan hålla vårt höstmöte på det sätt som vi hade önskat.
Förutom att det är tråkigt att inte kunna gratulera våra ”Månadens Häst”-pristagare så innebär det också att vår förening har hamnat i ett dilemma.
Våra stadgar säger att vi ska ha minst 7 ledamöter i styrelsen. Vid det försenade årsmötet blev det endast klart med 6 ledamöter och vi hade således minst en vakans som vi sköt upp till höstmötet. Problemet uppstod när vår kassör, Susanne och ordförande Ivan kom till banken. De vill inte öppna kontona till dem då vår styrelse inte är stadgeenligt sammansatt.
Så vi är i desperat behov av fler personer i styrelsen. Det finns två namn föreslagna av valberedningen och dessa har accepterat att bli valda. De två är Helena Moliis och Ulf Rutqvist.
Vi behöver också fastställa medlemsavgiften för nästa år. Styrelsen föreslår oförändrat –
Enskild medlem 250:- , Familj 350:- (boende på samma adress)
För medlemskap i BTR, enskild 200:- Familj 300:- Den som vill vara medlem i både Hästägareföreningen och BTR betalar 400:- för enskild och 500:- för familj, alltså en rabatt på 50:-.
Vi misstänker att många har avstått från att anmäla sig på grund av pandemin, men vi vill ge alla möjligheten att påverka. Därför föreslår vi ett digitalt höstmöte på Google Meet samma tid och datum (tors. 26 nov 18.30), med en länk som skickas ut till dem som anmäler att de vill vara med. Anmäler sig gör man till carin.johansson@gravmark.se Skriv då också ditt telefonnummer så att vi kan kontakta dig ifall det blir problem med uppkoppling.
Till dem som vill vara med, men inte kan eller vill delta på länk så erbjuder vi att bli uppringda och lämna sina synpunkter. Sänd i så fall ett sms till Ivan 070-683 16 61.
Mötet har två ärenden:
Val av ledamöter till styrelsen (Föreslagna Helena Moliis och Ulf Rutqvist).
Fastställande av medlemsavgift för 2021
Täcken och priser till pristagarna för Månadens häst genomför vi genom personlig kontakt med pristagarna och ett överlämnande görs efter överenskommelse.
Så tråkigt att vi måste lämna detta besked, men vi hoppas att alla kan acceptera det som en godtagbar lösning och i annat fall får ni höra av er.
Kallelsen kvarstår således, men mötet sker på ett annat sätt.
Med hopp om att vi snart kan se fram emot en ljusare tid.
/Styrelsen för Umåkers Hästägareförening genom Carin
För Hästägareföreningen, Umåker Torsdag den 26 november kl.18.30 på läktaren Umåker
Val av styrelseledamot på vakant plats
Fastställande av medlemsavgift för 2021
Dessutom prisutdelning till representanter för de hästar som utsetts till ”Månadens häst” under 2020.
Januari – Zooropa
Februari – Just Celebration
Mars – Redhot Tap Dancer
April – Mr Golden Quic
Juni – From the Mine
Juli – Magnifik Brodde
Augusti – From the Mine
September – Don Viking
Maj – Jagger Boko
Vi bjuder på smörgåstårta och vill därför ha in anmälningar med antal och eventuella allergier senast den 18 november. Skriv SMS till Ivan 070-683 16 61 eller mail ivan.berglin@mail.se
Självklart så agerar vi respektfullt i rådande pandemi, håller avstånd och kommer endast ifall vi är symptomfria. Välkomna! /styrelsen
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen: Styrelsen beviljas ansvarsfrihet
Val av ledamöter i styrelsen (minst sju):
Ett år kvar: Ann Broström, Ivan Berglin och Ann-Charlotte From (begärt att avgå)
I tur att avgå: Carin Johansson, Berit Bjuhr, Roland Berglund, Hans Nordqvist, Catarina Norqvist
och Anna Eldegren-Beijar
Valberedningens förslag till nya ledamöter till styrelsen:
Carin Johansson – omval, går in på fyllnadsval 1 år
Hans Nordqvist – omval 2 år
Susanne Granberg – nyval 2 år
Linda Långström Sallinen – nyval 2 år
Vakant – bordlägges och väljs på höstmötet
Val av ordförande som utses bland styrelseledamöterna för en tid av 1 år: Ivan Berglin valdes till ordförande
Val av två revisorer (och en suppleant) för en tid av 1 år: Omval av Ann Gerklev och Monika Johansson
Val av valberedning, varav en sammankallande för en tid av 1 år. Berit Bjuhr sammankallande, Siv Larsson och Monika Johansson
Styrelsens förslag till verksamhetsplan: Godkändes och rullar över till nästa år p g a convid-19
Övriga frågor som väckts av medlem före eller vid årsmötet. Sådant ärende kan upptas till avgörande efter årsmötets godkännande. Inga övriga frågor har inkommit.
Vi inleder med fika och för att vi ska kunna planera så vill vi att ni skickar anmälan med hur många som kommer och eventuella matallergier till beritbjuhr@hotmail.com eller sms:ar till 073–4255944. Anmälan senast den 3 september.
Förslag till dagordning:
Val av ordförande att leda årsmötets förhandlingar
Val av sekreterare för årsmötet
Justering av röstlängd (sker normalt genom närvarolista)
Godkännande av dagordning
Fråga om årsmötet är i laga ordning utlyst
Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet och fungera som röstkontrollanter
Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse.
Revisorernas berättelse.
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Val av ledamöter i styrelsen (minst sju)
Val av ordförande som utses bland styrelseledamöterna för en tid av ett år
Val av två revisorer (och en suppleant) för en tid av ett år
Val av valberedning, varav en sammankallande för en tid av ett år.
Styrelsens förslag till verksamhetsplan.
Övriga frågor som väckts av medlem före eller vid årsmötet. Sådant ärende kan upptas till avgörande efter årsmötets godkännande.
Kvällens program
18.15 Kaffe och bröd serveras.
18.30 Årsmötesförhandlingar
SLUT.
På grund av rådande omständigheter med anledning av pandemin så kommer vi att förenkla och förkorta vårt program till att endast innehålla årsmötesförhandlingar. Den sociala samvaron och en god bit mat får vi spara till ett annat tillfälle.
Var och en hämtar sitt fika och sätter sig på en plats innan mötet börjar. Vi vill att vi ser till att sprida ut oss i den väl tilltagna lokalen.
Hejsan alla medlemmar. Här kommer lite info från styrelsen.
Tyvärr så fick vi ju skjuta på årsmötet och ställa in alla aktiviteter som var inplanerade. Vi siktar på att ha årsmötet någon gång i höst. Återkommer med datum.
Dom aktiviteter som var planerade ställdes in pga rådande omständigheter . Vi får väl se när vi kan börja genomföra dem.
Månadens häst utses dock som vanligt men det blir ju ingen utdelnings ceremoni.
Ska försöka hålla er informerade om vad som händer och inte händer.
ST har beslutat att alla travtävlingar i landet tills vidare (med start idag) genomförs med stängda publikområden. Stallbackarna kommer att vara öppna för de människor som behövs för att genomföra tävlingarna. Beslutet är föranlett av regeringens och folkhälsomyndighetens beslut om att förbjuda möten och samlingar med fler än 500 personer.
Därför har styrelsens för Umåkers Hästägareförening beslutat att hålla Hästägarrummet stängt.
